Tietosuojaseloste
Käsittelen henkilötietoja vain siinä laajuudessa, joka on tarpeen yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asiakastyön hoitamiseksi. Tässä selosteessa kerron, mitä tietoja kerään ja mitkä ovat oikeutesi.
1. Rekisterinpitäjä
May Marketing solutions Oy
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: mira@maymarketing.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelen
Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero sekä vapaamuotoinen viesti ja lomakkeen taustakysymysten vastaukset.
Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, sopimus- ja laskutustiedot sekä yhteistyön aikana käyty viestintä.
Verkkosivujen käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selaintiedot, siltä osin kuin niitä syntyy sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
3. Mihin tietoja käytetään ja käsittelyn peruste
Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen. Peruste: rekisteröidyn pyyntö ja oikeutettu etu.
Asiakassuhteen hoitaminen, palvelun toteuttaminen ja laskutus. Peruste: sopimus ja lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito).
Palvelun ja verkkosivujen kehittäminen sekä tietoturvasta huolehtiminen. Peruste: oikeutettu etu.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
4. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoihin liittyvät tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakkuutta ei synny.
Asiakassuhteen tiedot säilytetään asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, vuoksi.
5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Käytän palveluntuottajia, jotka käsittelevät tietoja puolestani: sähköposti- ja toimistopalvelut, verkkosivujen ylläpito ja alustapalvelut, kirjanpito ja laskutus sekä markkinoinnin työkalut niissä tehtävissä, joissa niitä yhteistyössä käytetään.
Palveluntuottajien kanssa on sovittu tietojen käsittelystä. Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Jos tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot perustuvat EU:n komission tietosuojan riittävyyspäätökseen tai vakiolausekkeisiin.
6. Tietojen suojaaminen
Tiedot säilytetään salasanasuojatuissa ja pääsynhallinnalla rajatuissa järjestelmissä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
7. Evästeet
Sivustolla käytetään vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Jos jatkossa otetaan käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä, niihin pyydetään erikseen suostumus ja tämä seloste päivitetään.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ja kieltäytyä suoramarkkinoinnista.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen mira@maymarketing.fi. Vastaan pyyntöön kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Selosteen päivitykset
Tätä selostetta voidaan päivittää palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Seloste on päivitetty viimeksi 26.8.2026.